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Nos recrutements

𝐄𝐑𝐔𝐃𝐈𝐓
Poste : 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫, 𝐚𝐮𝐝𝐢𝐭 𝐞𝐭 𝐞𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭𝐢𝐬𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 / 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐬𝐞́𝐧𝐢𝐨𝐫𝐬 / 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 / 𝐂𝐚𝐝𝐫𝐞 𝐝𝐞́𝐩𝐚𝐫𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 "𝐎𝐟𝐟𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬"
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+3,BAC+5,

𝐀𝐜𝐭𝐞𝐝
Poste : 𝐂𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́(𝐞) 𝐝’𝐞́𝐯𝐚𝐥𝐮𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 / 𝐑𝐄𝐀𝐂𝐇
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+4,BAC+5,

𝐔𝐧𝐞 𝐀𝐠𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
Poste : 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓𝐄 𝐃𝐄 𝐃𝐈𝐑𝐄𝐂𝐓𝐈𝐎𝐍
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+2/BTS,BAC+3,BAC+4,BAC+5,

Plan International Bénin
Poste : Stage professionnel (Jeune professionnelle) – Achats (préférence féminine)
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+3,

Groupe Media Contact
Poste : Assistante de Direction 📢
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+3,

𝐋𝐚 𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐂𝐈𝐂𝐑 𝐝𝐮 𝐁𝐞́𝐧𝐢𝐧
Poste : 𝐔𝐧/𝐞 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭-𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟-𝐯𝐞
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+2/BTS,BAC+3,

CherishClub - Bénin
Poste : Assistant(e) exécutif(ve) Bilingue (Francais -Anglais)
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+3,

Helvetas
Poste : Responsable MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning )📢
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+5,

Une structure de la place
Poste : ARCHIVISTE
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+3,

Médecins du Monde
Poste : Chargé(e) de l'Administration et de la Logistique
Domaine : Administration et gestion d'entreprise
Niveau : BAC+3,
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Détails emploi

📢 𝐀𝐕𝐈𝐒 𝐃𝐄 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓
🏢 𝐄𝐑𝐔𝐃𝐈𝐓 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞 𝐝𝐮 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥 (𝐇/𝐅) 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞𝐬 𝐬𝐮𝐢𝐯𝐚𝐧𝐭𝐬 :
🔹 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫, 𝐚𝐮𝐝𝐢𝐭 𝐞𝐭 𝐞𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭𝐢𝐬𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞
🔹 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐬𝐞́𝐧𝐢𝐨𝐫𝐬
🔹 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧
🔹 𝐂𝐚𝐝𝐫𝐞 𝐝𝐞́𝐩𝐚𝐫𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 "𝐎𝐟𝐟𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬"
🎯 𝐏𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞𝐬 𝐚𝐭𝐭𝐫𝐢𝐛𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬
👔 𝐔𝐧 (𝟏) 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 (𝐂𝐨𝐝𝐞 𝐌𝐚𝐧_𝟎𝟏_𝐄𝟐𝟓)
📌 Sous la supervision de l’Associé Manager du Cabinet :
✔️ Coordonner les activités du département Audit & Commissariat aux comptes
✔️ Assurer la qualité des missions d’audit et de commissariat aux comptes
✔️ Veiller à la bonne tenue des dossiers selon les normes applicables
✔️ Évaluer le personnel affecté aux missions d’audit
✔️ Assister les responsables des départements Expertise comptable et Études & Conseil
✔️ Exécuter toute autre tâche confiée par l’Associé-Manager
👥 𝐃𝐞𝐮𝐱 (𝟐) 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐬𝐞́𝐧𝐢𝐨𝐫𝐬 (𝐂𝐨𝐝𝐞 𝐀𝐮𝐒𝟎𝟏/𝟎𝟐_𝐄𝟐𝟓)
✔️ Réaliser des missions d’audit légal et contractuel
✔️ Conduire des missions de conseil et d’expertise judiciaire
✔️ Examiner la comptabilité des sociétés et leurs états financiers
✔️ Vérifier les déclarations fiscales et sociales dans les délais légaux
✔️ Apporter assistance aux clients en cas de besoin
✔️ Effectuer toute autre tâche liée à ses compétences
📂 𝐔𝐧 (𝟏) 𝐂𝐚𝐝𝐫𝐞 𝐝𝐞́𝐩𝐚𝐫𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 "𝐎𝐟𝐟𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬" (𝐂𝐨𝐝𝐞 𝐂𝐃𝐒_𝟎𝟏_𝐄𝟐𝟓)
✔️ Réorganiser le département et mettre en place une base de données
✔️ Assurer une veille sur les demandes de services reçues
✔️ Veiller à la soumission de dossiers de qualité
✔️ Respecter les délais et exigences du Bureau
✔️ Tenir à jour les registres du département
✔️ Réaliser toute autre tâche confiée par le Management
🖋️ 𝐔𝐧𝐞 (𝟏) 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 (𝐂𝐨𝐝𝐞 𝐒𝐞𝐃_𝟎𝟏_𝐄𝟐𝟓)
✔️ Assister l’Associé-Manager et le personnel du Cabinet
✔️ Accueillir et informer les visiteurs
✔️ Gérer les courriers (réception, classement, transmission)
✔️ Rédiger des documents administratifs
✔️ Assurer la gestion du standard téléphonique et du répertoire
✔️ Organiser les réunions, séminaires et missions du Bureau
✔️ Gérer la caisse de menues dépenses et les fournitures
✔️ Veiller à l’entretien des bureaux et aux tâches administratives diverses
📜 𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝’𝐞́𝐥𝐢𝐠𝐢𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́
📌 Manager (Code Man_01_E25)
🎓 BAC+5 en comptabilité, finances, audit, gestion (DESCF, DSCG, Master II…)
📅 Expérience : 6 ans en audit, dont 3 ans en tant que Manager ou Responsable d’audit interne
📖 Connaissance approfondie des normes d’audit et réglementations OHADA
📊 Capacité d’analyse et de synthèse financière
📝 Bonne capacité rédactionnelle
🎯 Âge : 30 à 45 ans au 31 décembre 2024
📌 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐬𝐞́𝐧𝐢𝐨𝐫𝐬 (𝐂𝐨𝐝𝐞 𝐀𝐮𝐒𝟎𝟏/𝟎𝟐_𝐄𝟐𝟓)
🎓 BAC+5 en comptabilité, finances, audit (DESCOGEF, DECF, DCG…)
📖 Bonne maîtrise des normes OHADA et des méthodologies d’audit
🎯 Âge : 26 à 40 ans au 31 décembre 2024
📌 𝐂𝐚𝐝𝐫𝐞 𝐝𝐞́𝐩𝐚𝐫𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 "𝐎𝐟𝐟𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬" (𝐂𝐨𝐝𝐞 𝐂𝐃𝐒_𝟎𝟏_𝐄𝟐𝟓)
🎓 BAC+3 en marchés publics ou BAC+5 en économie, planification, statistique…
📅 Expérience : 3 ans dans un cabinet d’études ou en supervision d’études statistiques
📝 Bonne aptitude rédactionnelle et de synthèse
📖 Connaissance des procédures de passation des marchés
💻 Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Internet
🤝 Capacité à travailler en équipe et sous pression
✔️ Sens de responsabilité, honnêteté, intégrité
📌 Atouts : Expérience en montage d’offres de services et maîtrise de l’anglais
📌 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 (𝐂𝐨𝐝𝐞 𝐒𝐞𝐃_𝟎𝟏_𝐄𝟐𝟓)
🎓 BAC+3 en secrétariat de direction
📅 Expérience : 3 ans minimum en secrétariat administratif
💻 Maîtrise des outils informatiques et de Microsoft Office 365
🗣️ Bonne aptitude à la communication
📌 Qualités : organisation, discrétion, loyauté, rigueur
🎯 Âge : 26 à 40 ans au 31 décembre 2024
📌 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐞𝐬
💻 Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
📝 Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
✔️ Rigueur, sens des responsabilités, autonomie
🤝 Travail en équipe et résistance au stress
📩 𝐒𝐨𝐮𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐚𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞𝐬
📌 𝐃𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫 𝐚̀ 𝐟𝐨𝐮𝐫𝐧𝐢𝐫 :
📄 Lettre de motivation signée (avec prétention salariale et disponibilité)
📑 CV détaillé et signé (avec références professionnelles et détails des expériences)
📜 Copies conformes des diplômes et attestations
🆔 Copie de la carte d’identité en cours de validité
📷 (Pour le poste de secrétaire de direction : Photo complète obligatoire)
📢 NB : Les candidats retenus devront fournir les originaux des diplômes et un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois.
📌 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Français,
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Curriculum vitea,Lettre de motivation,Piece identité valide,
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📄 𝐀𝐕𝐈𝐒 𝐃𝐄 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓
𝐏𝐨𝐬𝐭𝐞 : 𝐂𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́(𝐞) 𝐝’𝐞́𝐯𝐚𝐥𝐮𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 / 𝐑𝐄𝐀𝐂𝐇
🏢 𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭
👤 Senior Assessment Officer
📍 Lieu(x), jours et horaires de travail
🌍 Bénin
⏳ 40h / semaine
🕗 8h – 17h30 du lundi au jeudi, 8h – 14h le vendredi
📌 Localisation(s)
✔️ Acted est une ONG créée en 1993 spécialisée dans l’aide humanitaire et le développement.
✔️ Présente dans 40 pays sur 5 continents : Asie, Afrique, Amérique, Europe, Moyen-Orient.
✔️ Plus de 5000 salariés engagés.
✔️ Active en Côte d’Ivoire depuis 2011 et au Bénin depuis 2023.
✔️ Domaines d’intervention :
💧 𝐄𝐚𝐮, 𝐡𝐲𝐠𝐢𝐞̀𝐧𝐞 𝐞𝐭 𝐚𝐬𝐬𝐚𝐢𝐧𝐢𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭
🌾 𝐒𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐢𝐭𝐞́ 𝐚𝐥𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞
🏗️ 𝐑𝐞𝐜𝐨𝐧𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧
🌱 𝐃𝐞́𝐯𝐞𝐥𝐨𝐩𝐩𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐞́𝐜𝐨𝐧𝐨𝐦𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐭 𝐚𝐝𝐚𝐩𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐮 𝐜𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐜𝐥𝐢𝐦𝐚𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞
🎯 Objectifs en Afrique de l’Ouest
📌 Comprendre les risques de conflits et déplacements dans la région (Bénin, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo).
📌 Faciliter le partage d’expertise en recherche et information.
📌 Mettre en place ou soutenir des évaluations des besoins des populations.
📢 Présentation du projet
👥 Le/la chargé(e) d’évaluation contribuera aux activités de REACH au Bénin et au Ghana.
🎯 𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞𝐬 :
📊 Suivi des activités des organisations dans le Nord.
📚 Organisation de formations en gestion des cycles de recherche.
📋 Conception et mise en œuvre d’évaluations sur les besoins des populations.
🛠️ 𝐃𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬
🔍 𝐒𝐘𝐒𝐓𝐄̀𝐌𝐄 𝐃𝐄 𝐒𝐔𝐈𝐕𝐈 𝐃𝐄𝐒 𝐀𝐂𝐓𝐈𝐕𝐈𝐓𝐄́𝐒 (𝟓𝐖)
✔️ Conception et mise en place du système 5W avec les partenaires.
✔️ 📊 Collecte, vérification et analyse des données.
✔️ 🤝 Participation aux réunions de coordination.
✔️ 🛑 Identification des lacunes humanitaires et suggestion d’évaluations adaptées.
🎓 𝐅𝐎𝐑𝐌𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍𝐒 & 𝐑𝐄𝐍𝐅𝐎𝐑𝐂𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐃𝐄 𝐂𝐀𝐏𝐀𝐂𝐈𝐓𝐄́𝐒
✔️ 📜 Élaboration de modules de formation sur la gestion des cycles de recherche.
✔️ 🏛️ Organisation et animation de sessions de formation pour ONG, autorités et agences.
✔️ 📊 Suivi post-formation et amélioration des sessions futures.
✔️ 💡 Soutien technique continu aux partenaires.
🏗️ 𝐏𝐋𝐀𝐍𝐈𝐅𝐈𝐂𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍 & 𝐌𝐈𝐒𝐄 𝐄𝐍 Œ𝐔𝐕𝐑𝐄 𝐃𝐄 𝐋𝐀 𝐑𝐄𝐂𝐇𝐄𝐑𝐂𝐇𝐄
✔️ 📜 Développement des méthodologies de recherche adaptées.
✔️ 📝 Conception d’outils de collecte qualitatifs et quantitatifs.
✔️ ✍️ Rédaction des termes de référence (TdR) validés par le siège.
✔️ 👥 Formation et encadrement des énumérateurs.
✔️ 📊 Surveillance et logistique des collectes de données.
✔️ 📂 Nettoyage et révision des données collectées.
🖋️ 𝐑𝐄𝐃𝐀𝐂𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐃𝐄𝐒 𝐏𝐑𝐎𝐃𝐔𝐈𝐓𝐒 𝐃𝐄 𝐋𝐀 𝐑𝐄𝐂𝐇𝐄𝐑𝐂𝐇𝐄
✔️ 📑 Rédaction de rapports et fiches d’information clairs et précis.
✔️ 📬 Communication régulière avec les superviseurs.
✔️ ✅ Validation des documents avant diffusion externe.
🤝 𝐄𝐍𝐆𝐀𝐆𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐄𝐗𝐓𝐄𝐑𝐍𝐄
✔️ 🗣️ Consultation des partenaires à chaque étape du cycle de recherche.
✔️ 🎤 Représentation d’IMPACT lors de réunions et groupes de travail.
✔️ 🔍 Suivi des questions et préoccupations des partenaires.
✔️ 📢 Promotion de l’usage des données et des résultats de recherche.
✔️ 📊 Présentation des résultats aux parties prenantes après validation.
💰 𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬
💵 Salaire selon la grille des salaires Acted.
🎓 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐞𝐬
✔️ 📚 Master en Sciences Politiques, Sociales, Anthropologie, Sociologie, Relations Internationales, Statistiques…
✔️ ⏳ 2 ans d’expérience en humanitaire, développement, recherche ou gestion de l’information.
✔️ 🏫 Expérience en formation ou transfert de compétences techniques (atout).
✔️ 💻 Excellente maîtrise de Excel, Word et PowerPoint.
✔️ 📝 Très bonnes capacités rédactionnelles et analytiques.
✔️ 📊 Compétences en visualisation de données.
✔️ 🎨 Maîtrise d’Adobe InDesign / Illustrator (atout).
✔️ 🤝 Esprit d’équipe et capacité à travailler en milieu multiculturel.
✔️ ⏳ Gestion efficace de multiples tâches et priorités.
✔️ 🚀 Autonomie et flexibilité selon l’évolution du contexte.
✔️ 🌍 Connaissance des dynamiques socioéconomiques et des enjeux transfrontaliers.
✔️ 🖥️ Maîtrise d’outils de collecte/analyse de données (ODK/KoboToolbox, Power BI, R, SPSS) (atout).
✔️ 🗣️ Maîtrise du français et de l’anglais.
📌 Lieu de travail
🏢 Bureaux d’Acted Cotonou
🚗 Déplacements possibles au Bénin et au Ghana.
🕗 Horaires : lundi-jeudi 8h00 – 17h30 / vendredi 8h00 – 14h00.
📩 Pour postuler
📌 Envoyez :
✔️ 📄 CV + 3 références
✔️ ✉️ Lettre de motivation
✔️ 💰 Prétention salariale
⚠️ Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
📞 📧 Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un test.
🚺 Les candidatures féminines sont encouragées.
Anglais,Français,
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📢 𝐎𝐅𝐅𝐑𝐄 𝐃’𝐄𝐌𝐏𝐋𝐎𝐈 : 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓𝐄 𝐃𝐄 𝐃𝐈𝐑𝐄𝐂𝐓𝐈𝐎𝐍 💼📌
📍Une Agence de communication recherche une Assistante de Direction compétente et dynamique pour renforcer son équipe ! 🚀✨
👩💼 𝐌𝐈𝐒𝐒𝐈𝐎𝐍𝐒 𝐏𝐑𝐈𝐍𝐂𝐈𝐏𝐀𝐋𝐄𝐒 :
✅ Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités 📅📊
✅ Gérer l’agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements) 📆✈️
✅ Organiser et préparer les réunions : convocation, ordre du jour, comptes rendus 📝📢
✅ Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs 📂🔒
✅ Rédiger, traiter et classer les courriers, rapports et notes ✍️📑
✅ Gérer les appels téléphoniques et e-mails de la direction 📞📧
✅ Faire le lien entre la direction et les services internes/externe 🔗🏢
✅ Coordonner et suivre les projets liés à la direction 📋🚀
✅ Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les parties concernées ⏳🔍
✅ Veiller au respect des délais et des priorités fixées 📌⚖️
🎓 𝐏𝐑𝐎𝐅𝐈𝐋 𝐑𝐄𝐂𝐇𝐄𝐑𝐂𝐇𝐄́ :
☑ Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent 🎓
☑ Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire 📆
☑ Excellente maîtrise du français oral et écrit 🇫🇷✍️
☑ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 💻📊
☑ Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des priorités 📌📋
☑ Discrétion, confidentialité et excellente capacité de communication 🤫🗣️
☑ Aisance rédactionnelle et bonne expression orale 📝🎤
📄 𝐏𝐈𝐄̀𝐂𝐄𝐒 𝐀̀ 𝐅𝐎𝐔𝐑𝐍𝐈𝐑 :
📌 Lettre de motivation adressée au Directeur Général de EBENE SOLUTIONS ET FILS
📌 CV actualisé 📝
📌 Copies simples des attestations de travail, diplômes et certifications 🎓📜
📌 Photo complète 📸
⚠️ NB : Seuls les dossiers complets et répondant aux critères seront pris en compte. 📌 Merci de compiler les documents en un ou deux fichiers PDF maximum avant envoi 📂📧
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📌 Résumé de l'offre de stage
🔹 Titre du poste : Stage professionnel (Jeune professionnelle) – Achats (préférence féminine)
📂 Département : Administration - Achats
📍 Lieu : Bureau National, Cotonou
📅 Prise de service : Juillet 2025
⏳ Durée : Non précisée
🌍 Organisation : Plan International Bénin
✨ À propos de Plan International Bénin
Plan International est une ONG 🌏 œuvrant pour l'égalité des enfants et des filles dans plus de 80 pays. Sa stratégie repose sur l'engagement 💪 en faveur des filles et des jeunes, combinant plaidoyer et actions locales.
🎯 Finalité du poste
Le/la stagiaire appuiera le Procurement Officer dans la gestion des achats 🛒 et passations de marchés 📑 pour garantir l’efficacité des processus.
📝 Responsabilités principales
✅ Gestion administrative
📌 Archivage des dossiers 📂
📌 Suivi des signatures ✍️
📌 Organisation des séances d’ouverture des offres 🗂
✅ Gestion des achats
📌 Suivi du plan de passation des marchés 📊
📌 Mise à jour du Procurement Tracker 📈
📌 Évaluation des fournisseurs 🔍
✅ Autres tâches
📌 Exécution de missions supplémentaires selon les besoins 📋
📌 Compétences et profil recherché
🎓 Diplôme : Bac +3 en passation des marchés, administration ou domaine similaire
💡 Compétences :
✔️ Bonne connaissance des procédures d’achats 📑
✔️ Maîtrise des outils informatiques 💻
✔️ Excellente maîtrise du français 🇫🇷, anglais lu ou écrit 🇬🇧
✔️ Rigueur, éthique et capacité à travailler sous pression ⚖️
🏢 Conditions de travail
📍 Lieu : Bureau de Cotonou
🚗 Déplacements : Occasionnels
👶 Niveau de contact avec les enfants : Faible
📨 Procédure de candidature
📅 Date limite : 18 avril 2025
📩 Envoyer :
✅ Lettre de motivation ✉️
✅ CV 📄
✅ Copies des diplômes 🎓
🚺 Les candidatures féminines et celles des personnes marginalisées sont vivement encouragées. 💜
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📢 Offre d'emploi : Assistante de Direction 📢
✨ Pionnier de la gestion de la relation client en Afrique avec plus de 20 ans d’expérience 💼,
le Groupe Media Contact, centre de contact basé à Cotonou (Bénin) 🇧🇯, recrute une Assistante de Direction pour sa filiale au Bénin.
🎯 MISSIONS DU POSTE
Sous la coordination du Président Directeur Général, l’Assistante de Direction assure le suivi et la bonne gestion des tâches administratives et organisationnelles 🗂️.
Elle veille à l’optimisation du temps et des priorités ⏳ en garantissant le respect des processus et des exigences de la direction.
📌 TÂCHES À RÉALISER
✅ Accueil des usagers
✅ Filtrage des appels téléphoniques
✅ Organisation du planning du Directeur Général
✅ Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
✅ Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
✅ Organisation des déplacements professionnels
✅ Préparation et organisation des réunions
✅ Gestion administrative du courrier
👩💼 PROFIL RECHERCHÉ
📜 Diplôme : Licence en Assistanat/secrétariat de Direction, gestion administrative et commerciale, avec au moins 2 ans d’expérience dans le domaine (critère éliminatoire) 🎓
🌍 Langues : Français et Anglais bilingue 🗣️
✍️ Excellentes qualités rédactionnelles
💻 Maîtrise de l’outil informatique
📂 Organisée et rigoureuse
⚡ Disponibilité : Immédiate
📍 Lieu du poste : Cotonou, Bénin
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𝐀𝐕𝐈𝐒 𝐃𝐄 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 🌍 𝐋𝐚 𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐂𝐈𝐂𝐑 𝐝𝐮 𝐁𝐞́𝐧𝐢𝐧
La Mission du CICR du Bénin recrute un/e Assistant-e Administratif-ve
🏥 I. À propos de nous
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante, qui apporte protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence.
💡 Il s’efforce également de prévenir la souffrance en promouvant et renforçant le droit humanitaire et les principes universels.
📝 𝐈𝐈. 𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐆𝐞́𝐧𝐞́𝐫𝐚𝐥𝐞𝐬 𝐝𝐮 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞
L'Assistant-e Administratif-ve assure un soutien administratif et gère la technologie et l'information (T&I) ainsi que le Welcome sur son site d’affectation. Il/elle est référent(e) pour les protocoles écrits, la correspondance, les procédures et la gestion de l’information.
🎯 𝐀̀ 𝐜𝐞𝐭 𝐞𝐟𝐟𝐞𝐭, 𝐢𝐥/𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐞𝐬𝐭 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́(𝐞) 𝐝𝐞 :
🔹 Gérer les contacts internes et externes du chef de mission via les outils CICR et superviser leur mise à jour.
📑 Filtrer, contrôler et prioriser les demandes et documents destinés au chef de mission.
✉️ Rédiger la correspondance protocolaire ou informelle et s’assurer du respect des règles.
🗂 Rédiger les PV de réunions et suivre les délais.
📊 Compiler et finaliser des documents de synthèse et rapports périodiques.
📅 Organiser les réunions et événements internes/externes de façon autonome.
💾 Superviser et optimiser l’utilisation des bases de données collaboratives.
📂 Appliquer et expliquer les règles de classement électronique.
🙋♂️ Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.
📞 Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
✈️ Réserver et confirmer les billets d’avion pour les missions professionnelles.
🛂 Interagir avec les autorités pour visas, permis et inscriptions.
🏨 Coordonner l’hébergement du personnel CICR et négocier les tarifs hôteliers.
📝 Organiser les dossiers de bienvenue et les événements protocolaires.
💻 Veiller à la mise en place des profils IT et du matériel pour les nouveaux collaborateurs.
🎓 Organiser le briefing des nouveaux employés.
🎓 𝐈𝐈𝐈. 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐞𝐬
✔️ Être de nationalité béninoise.
🎓 Titulaire d’un diplôme universitaire en Assistanat de direction ou Gestion de l’information.
📅 Minimum 3 ans d’expérience dans une organisation ou entreprise internationale.
💻 Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
🗣 Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et bonnes compétences rédactionnelles.
🌍 Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
🗂 Sens de l’organisation, de l’anticipation et de l’analyse.
🤫 Capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.
💪 Autonomie et capacité à travailler sous pression.
⚠️ Seuls les dossiers correspondant au profil seront considérés.
🎯 Le CICR promeut l’égalité des chances, la diversité et un environnement de travail inclusif.
🚫 Aucun frais ne sera demandé tout au long du processus de recrutement.
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💼 CherishClub - Bénin
📍 Lieu : Cotonou, Bénin
📌 Poste : Assistant(e) exécutif(ve) du PDG
📅 Date limite : 14 avril 2025
🚀 Description du poste
En tant qu’Assistant(e) exécutif(ve) du PDG, tu seras son bras droit 🤝 en assurant la gestion de son agenda 📅, la logistique 🏢, l’administration 📑 et la communication 📞.
🎯 Ce poste est fait pour toi si :
✅ Tu es autonome et sais gérer plusieurs tâches avec peu de ressources 🔥
✅ Tu es mature, orienté(e) résultats et proactif(ve) 🚀
✅ Tu peux gérer des informations confidentielles avec discrétion 🔒
📝 Principales missions :
📌 Gestion de l'agenda et de la logistique
📅 Planification et organisation des réunions, déplacements et formations
📧 Gestion des e-mails, appels et WhatsApp du PDG
📌 Coordination et suivi des activités d’équipe
📋 Assurer la mise en œuvre des décisions des réunions
📌 Suivi des plans de travail et reporting 📊
📌 Gestion administrative et financière
💰 Suivi de la comptabilité et de la facturation
📄 Gestion des contrats et recrutement
📌 Développement des affaires et représentation
🤝 Assister aux réunions et représenter le PDG
📝 Rédaction de propositions pour des appels d’offres
🎓 Compétences et qualifications requises :
🎓 Bac+3 en commerce, administration, économie ou domaine connexe
📊 Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PPT)
🎨 Connaissance des outils comme Canva ou CapCut (un plus)
📢 Expérience en marketing digital (un atout)
🔥 Ce que nous recherchons :
✅ Esprit startup : tu es à l’aise avec l’inconnu et flexible 🌍
✅ Autonome et rigoureux(se) : tu sais t’organiser et respecter les délais ⏳
✅ Apprentissage rapide : tu recherches des solutions et t’adaptes vite 🧠
✅ Esprit d’équipe : tu sais collaborer et entretenir de bonnes relations 🤝
📌 Pourquoi rejoindre CherishClub ?
💡 Une startup qui transforme des vies à travers le bien-être et la productivité
🌍 Plus de 1 000 professionnels formés dans 15 pays
👩💼 Un impact concret sur l’épanouissement des femmes et des familles
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📢 Recherche de profils pour un poste de Responsable MEAL 📢
👥 Sous la supervision du Directeur Pays, le/la Responsable MEAL sera basé(e) à la Direction de Programme à Cotonou et aura pour mission :
✅ Assurer la définition et le suivi des indicateurs 📊
✅ Analyser les résultats des projets 🔍
✅ Développer une culture d’apprentissage 📚
✅ Améliorer la gestion des plaintes 📢
✅ Participer au développement du programme Bénin 🌍
📅 Date de prise de poste : Mai 2025
📌 Responsabilités
🔹 Définition et suivi des indicateurs
📊 Accompagner les chefs de projet pour définir et suivre les indicateurs d'impact.
📑 Développer des cadres logiques et plans de suivi-évaluation.
📱 Former à l’utilisation des outils de collecte (Kobo Collect).
📈 Assurer le suivi des données et des indicateurs à travers une matrice.
🔹 Analyse des résultats et mesure d’impact
📊 Analyser les données via PowerBI en différentes phases (ex-ante, en cours, ex-post).
📌 Aider à la rédaction des rapports d’impact pour les bailleurs et partenaires.
🔹 Culture d’apprentissage et capitalisation
📚 Identifier et documenter au moins 3 capitalisations par projet/an.
🎓 Former les équipes à la capitalisation et diffuser les apprentissages.
📢 Développer des outils de communication externe pour valoriser les résultats.
🔹 Mécanisme de gestion des plaintes
📞 Assurer l'efficacité des canaux de remontée des plaintes.
📜 Publier semestriellement les résultats et la gestion des plaintes.
📌 Diffuser le code de déontologie d’Helvetas au moins 1 fois/an.
🔹 Développement du programme Bénin
📝 Appuyer l’acquisition et le développement de nouveaux projets avec le Directeur Pays.
🎯 Profil recherché
🎓 Diplôme : Master ou équivalent
📅 Expérience : Minimum 10 ans en coopération au développement et en gestion MEAL
📊 Compétences clés :
✔️ Gestion du cycle de projet
✔️ Supervision et encadrement d’équipes
✔️ Maîtrise des outils et processus de suivi-évaluation
✔️ Acquisition de projets auprès des bailleurs
✔️ Communication et rédaction excellentes ✍️
✔️ Promotion du genre et équité sociale 🌍
💻 Outils : Pack Office, PowerBI, Kobo Collect
📌 Ce que nous proposons
📄 Contrat : 1 an renouvelable
📍 Lieu : Cotonou avec déplacements fréquents à Natitingou, Parakou et Comè
💰 Rémunération : 580 000 FCFA
📩 Dépôt de candidature
📆 Date limite : 04 Avril 2025 à 18 h ⏳
📂 Pièces à fournir :
✅ Lettre de motivation ✉️
✅ CV détaillé (nombre d’années d’expérience, références 📞)
✅ Scans des diplômes et attestations 📜
⚠️ NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit ✍️ et un entretien 🎙️.
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📌 POSTE : ARCHIVISTE
📋 Profil recherché :
✅ BAC+3 en gestion des archivages, archivage, gestion documentaire ou domaine équivalent
✅ Être disponible ⏳
✅ Avoir au moins un an d’expérience dans la mise en place et la gestion d’archives 📂
✅ Maîtriser les techniques archivistiques 📜
✅ Maîtriser l’outil informatique 💻
✅ Maîtriser les applications classiques de gestion des archives 🗂️
📌 Tâches à réaliser :
📑 Rédiger et suivre la politique d’archivage
📁 Administrer les archives
📸 Numériser les archives
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𝐌𝐞́𝐝𝐞𝐜𝐢𝐧𝐬 𝐝𝐮 𝐌𝐨𝐧𝐝𝐞 𝐊𝐚𝐧𝐝𝐢, 𝐁𝐞́𝐧𝐢𝐧
Intitulé du poste : Chargé(e) de l'Administration et de la Logistique Référence : MDM-CH/BENIN/0325/BJ18/006 Durée du contrat : Jusqu'au 31.12.25, renouvelable selon besoins et financement Poste basé à : Bénin - Kandi Aires de travail : Alibori
📄 𝐃𝐄𝐒𝐂𝐑𝐈𝐏𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐃𝐔 𝐏𝐎𝐒𝐓𝐄 :
Sous la supervision du Responsable de la base de Kandi et en étroite collaboration avec les équipes en charge de la logistique et de la comptabilité, vous aurez en charge la gestion administrative, comptable et logistique de la base. Vous travaillerez également en collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe de MdM-CH au Bénin.
💼 𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝟏 : 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐞 𝐊𝐚𝐧𝐝𝐢
✅ Appuyer l'établissement des demandes d'engagements et de dépenses et assurer la validation des demandes en confirmant la disponibilité budgétaire et de trésorerie. ✅ Gérer la caisse ainsi que les avances de caisses et réaliser les avances de paiements autorisées en espèce. ✅ Tenir quotidiennement le journal manuel de caisse, le journal manuel des avances et vérifier les justifications d'avances de dépenses. ✅ Effectuer les demandes d'approvisionnement de banque et de caisse. ✅ Se déplacer à la banque pour les encaissements de chèques ou versements de fonds. ✅ Assurer le respect des dispositions de gestion financière de MdM Suisse au Bénin. ✅ Préparer les documents de paiements pour revue et approbation. ✅ Réaliser les paiements des factures du bureau de Kandi. ✅ Tenir les journaux de banque et de caisse sur le logiciel SAGA et effectuer les enregistrements comptables. ✅ Réaliser les rapprochements bancaires.
🛠️ 𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝟐 : 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐝𝐞 𝐊𝐚𝐧𝐝𝐢
🌐 Maintenir un répertoire local des fournisseurs et prestataires validés. 📋 Mettre à jour un répertoire des prix locaux. 🛍️ Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan d'achat. 🚒 Superviser le travail du chauffeur et le suivi de l'entretien des véhicules. 🏨 Assurer la mise à jour constante de l'inventaire des biens du bureau. 🛡️ Superviser le travail des agents de sécurité de la base.
📝 𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝟑 : 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐥'𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐊𝐚𝐧𝐝𝐢
📚 Appuyer la rédaction des courriers et l'archivage des documents. 👨💼 Assurer la gestion et l'entretien des locaux du bureau de Kandi. 📑 Rédiger les contrats en collaboration avec l'équipe logistique. 📅 Assurer l'archivage des documents sur le serveur de la base Cotonou.
🎓 𝐏𝐑𝐎𝐅𝐈𝐋 𝐑𝐄𝐂𝐇𝐄𝐑𝐂𝐇𝐄́ :
Conditions scolaires/Académiques : ✅ Licence professionnelle (Bac+3) en gestion financière et comptable ou gestion des entreprises. ✅ Le BAC G2 est un atout. ✅ Une formation complémentaire en gestion humanitaire est un plus.
Expérience professionnelle : 👨💼 Expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif et comptable. 📈 Expérience de 3 ans dans une ONG internationale à un poste similaire est un atout.
Compétences et savoir-faire :📝 Excellente capacité rédactionnelle en français.📅 Maîtrise des outils collaboratifs et du pack Office.📇 Bonne pratique du logiciel EXCEL.🌟 Sens de l'organisation, de la priorité et de la planification.💡 Capacités analytiques et prise d'initiatives.
📂 𝐃𝐎𝐒𝐒𝐈𝐄𝐑 𝐃𝐄 𝐂𝐀𝐍𝐃𝐈𝐃𝐀𝐓𝐔𝐑𝐄 :
💌 Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de MdM-CH au Bénin. 📄 CV mis à jour (2 pages maximum). 🔖 Copie d'une pièce d'identité valide. 📚 Copies des diplômes et attestations. 📃 Preuves des expériences pertinentes (attestations/certificats). 👥 Trois références professionnelles (nom, fonction, email, téléphone).
Nota Bene : MdM-CH garantit un processus de recrutement équitable et transparent. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
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