Lieu de travail Cotonou

Lieu de depôt en ligne sur le https://emploi-pipeline.gouv.bj/job/169/

Date Limite de depôt 28 février 2023

Details du recrutement

1.OBJECTIFS

L’Assistant (e) auprès de département Administratif sera chargé (e) de :

-Assister le département administratif de la société

-Assurer le suivi et contrôle des documents administratifs

2.PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

-Responsable de la vérification et de l envoi des lettres de la société;

-Recevoir et préparer la transmission des lettres conformément aux instructions du Directeur Général ou du Directeur Général par intérim ;

-Archiver les documents, tels que des copies des lettres envoyées et reçues et d autres documents importants ;

-En charge des lettres d invitation ;

-Charger de suivi des contrats de routine et de l envoi

-Responsable des traductions de documents Administratifs ;

-Mettre à jour et publier la liste de communication de la Société ;

-Aider à l achat de matériel de bureau sur le marché local et responsable de l actif de bureau et de l application de papeterie de bureau ;

-Exécuter toutes les tâches connexes au service données par la hiérarchie ou les affecter à temps par le directeur adjoint.

Formations requises

Minimum une licence en Business Administration, RH, Communication et toute formation connexe  

Expériences

-Expériences de travail et compétences spéciales requises

-Expérience professionnelle d au moins deux ans ;

-Bonnes compétences en communication

-Sens élevé des responsabilités et professionnalisme ;

-Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société ;

-Avoir un bon esprit d’équipe ;

-Suivre strictement la politique de CPP Benin

Connaissances souhaitables

être familier avec les logiciels de bureau

Langues requises

Parler trs bien le franais et l?anglais est obligatoire. le chinois sera un plus.

Mots clés et entreprise associée

Administration; employ de bureau, Offre pour un particulier
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