Job Details

Details du recrutement

1.OBJECTIFS

L’Assistant (e) auprès de département Administratif sera chargé (e) de :

-Assister le département administratif de la société

-Assurer le suivi et contrôle des documents administratifs

2.PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

-Responsable de la vérification et de l envoi des lettres de la société;

-Recevoir et préparer la transmission des lettres conformément aux instructions du Directeur Général ou du Directeur Général par intérim ;

-Archiver les documents, tels que des copies des lettres envoyées et reçues et d autres documents importants ;

-En charge des lettres d invitation ;

-Charger de suivi des contrats de routine et de l envoi

-Responsable des traductions de documents Administratifs ;

-Mettre à jour et publier la liste de communication de la Société ;

-Aider à l achat de matériel de bureau sur le marché local et responsable de l actif de bureau et de l application de papeterie de bureau ;

-Exécuter toutes les tâches connexes au service données par la hiérarchie ou les affecter à temps par le directeur adjoint.

Formations requises

Minimum une licence en Business Administration, RH, Communication et toute formation connexe  

Expériences

-Expériences de travail et compétences spéciales requises

-Expérience professionnelle d au moins deux ans ;

-Bonnes compétences en communication

-Sens élevé des responsabilités et professionnalisme ;

-Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société ;

-Avoir un bon esprit d’équipe ;

-Suivre strictement la politique de CPP Benin

Connaissances souhaitables

Langues requises

Parler très bien le français et l?anglais est obligatoire. le chinois sera un plus.

Mots clés et entreprise associée